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Código de Conducta del Proveedor

Banner se esfuerza por mantener tanto una reputación como una organización que requiere prácticas comerciales éticas y altos niveles de integridad en todas nuestras transacciones comerciales. La fortaleza de la reputación de Banner se basa en nuestra propia conducta, así como en aquellos con quienes hacemos negocios. Por ese motivo, trabajaremos solo con aquellos proveedores que compartan nuestros valores y nuestro compromiso con las prácticas comerciales éticas. Todo el equipo de Banner está comprometido con los más altos estándares de integridad y el pleno cumplimiento del Código de Conducta Comercial de nuestra Compañía, así como con las reglamentaciones y políticas que afectan a nuestro negocio. Como tal, nuestro objetivo es garantizar que nuestra relación con los proveedores refleje y respalde los mismos altos estándares éticos.

De acuerdo con este objetivo, Banner ha desarrollado un Código de Conducta para Proveedores cuyo objetivo es reiterar el compromiso de Banner con la integridad y los estándares éticos. Además, este documento pretende transmitir claramente a todos los proveedores cómo esto se relaciona en su relación comercial con Banner.

Banner valora sus relaciones comerciales con los proveedores y les exige que compartan nuestro compromiso con al menos los siguientes estándares:

Conducta de Negocios

Tratos éticos – El trato honesto con clientes y proveedores es esencial para establecer relaciones comerciales sólidas. Banner busca dar una justa consideración a todos los proveedores potenciales. Las decisiones se basan en criterios objetivos, como el precio, la calidad y la capacidad del servicio, así como en la confiabilidad e integridad del proveedor. Se prohíbe dar o recibir sobornos, mordidas o pagos similares de cualquier tipo.

Anticorrupción – El compromiso de Banner de negociar legal y éticamente con gobiernos y clientes se aplica en todo el mundo. La política y leyes de la compañía como la Ley de EE. UU. de Prácticas Corruptas en el Extranjero, La Ley Antisoborno del Reino Unido y leyes anticorrupción similares en todo el mundo prohíben a nuestros empleados o sus agentes dar u ofrecer dinero o cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, a cualquier persona con el propósito de inducir a esa persona a afectar cualquier acto o decisión gubernamental, o ayudar a la Compañía a obtener o retener negocios o asegurar cualquier ventaja impropia. Esta prohibición se aplica a todos los clientes, ya sean de propiedad o control del gobierno o no, y a todos los funcionarios del gobierno, independientemente del rango y el deber.

Los proveedores de Banner no pueden actuar de ninguna manera, en su relación comercial con Banner o de otra manera, que viole este importante principio. Además, los proveedores de Banner solo deben trabajar con proveedores que no violen las normas éticas a través de sobornos, mordidas u otros pagos inapropiados o ilícitos similares. Además, los proveedores deben mantener el conocimiento y cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables de los países de su operación.

A pesar de que la Ley Estados Unidos de Prácticas Corruptas en el Extranjero a veces permite pagos a funcionarios del gobierno llamados "pagos de facilitación" o pagos pequeños para obtener servicios gubernamentales ministeriales a los que el pagador tiene derecho, Banner prohíbe realizar dichos pagos. Además, nadie que actúe en nombre de Banner puede realizar dicho pago.

Obsequios – Los proveedores deben saber que no está permitido que los empleados de Banner entreguen, reciban o soliciten obsequios, pagos u otros beneficios que influyan en una decisión comercial o que crean la apariencia de influir en una decisión comercial. Por lo tanto, se desaconseja a los proveedores que proporcionen obsequios de cualquier tipo y no pueden otorgar un obsequio u otro beneficio que sea de valor nominal (US$ 100) a un empleado de Banner una vez al año. Los obsequios en efectivo o equivalente en efectivo (es decir, tarjetas de regalo o certificados de regalo) están prohibidos por la política de Banner.

Entretenimiento – Los proveedores deben saber que no está permitido que los empleados de Banner se entretengan de tal manera que el empleado se sienta obligado a tomar una determinada decisión comercial. La apariencia de tal obligación también debe ser evitada. Los proveedores pueden entretener a un empleado de Banner solo cuando:

  • El entretenimiento es incidental a una discusión relacionada con el negocio de Banner
  • El entretenimiento está en un entorno apropiado para una discusión sobre negocios
  • El entretenimiento tiene un precio razonable
  • El entretenimiento no fue solicitado por ningún empleado de Banner

Cumplimiento Comercial

Los proveedores no pueden adquirir ningún bien o servicio para Banner de ninguna entidad que tenga su sede, propiedad o control por parte de un ciudadano de Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán o Siria, o de cualquier otra persona o entidad identificada en una denegación aplicable o lista de partes restringidas. Los proveedores también tienen prohibido proporcionar a Banner productos que se originen, transiten o envíen, o incluso hagan una parada en el puerto, independientemente de si los productos están descargados, cualquier país sujeto a sanciones comerciales, incluidos Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán o Siria.

Minerales Libres de Conflicto

El Grupo de Expertos de las Naciones Unidas en la República Democrática del Congo (RDC) determinó que el comercio de ciertos minerales extraídos en la República Democrática del Congo, Angola, Burundi, República Centroafricana, Congo, Ruanda, Sudán del Sur, Tanzania, Uganda y Zambia (el "Área de Conflicto") ha ayudado a alimentar la guerra y las violaciones de los derechos humanos en la región oriental de la República Democrática del Congo. El "mineral libre de conflictos" se define actualmente como tántalo, estaño, tungsteno, oro o sus derivados, que no financia, directa o indirectamente, a los grupos armados a través de la minería o el comercio de minerales en el Área de Conflicto. Banner se compromete a obtener materiales, componentes y productos de proveedores que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de trabajar para lograr una cadena de suministro de minerales libre de conflictos. Banner espera el mismo compromiso de sus proveedores. Para alcanzar este objetivo, Banner requiere que sus proveedores (i) emprendan una debida diligencia razonable con su cadena de suministro para identificar y documentar la fuente de origen de los minerales contenidos en los materiales, componentes y productos proporcionados a Banner, (ii) responder a Redactar consultas para respaldar los requisitos de informes de Banner bajo la Sección 1502 de la Ley Dodd-Frank Wall Street de Reforma y Protección al Consumidor, (iii) adoptar políticas y sistemas para obtener Minerales Libres de Conflictos, y (iv) requerir que sus proveedores adopten estrategias sociales similares prácticas y políticas de abastecimiento responsable.

Ambiente

Los proveedores y subcontratistas de Banner cumplirán con las normas, regulaciones y estándares ambientales aplicables a sus operaciones, y observarán las prácticas de conciencia ambiental en todos los lugares donde operan.

Discriminación y Acoso

Los proveedores y subcontratistas no someterán a ninguna persona a discriminación en el empleo, incluida la contratación, salario, beneficios, ascenso, disciplina, despido o jubilación, en función del género, raza, religión, edad, discapacidad, orientación sexual, nacionalidad, opinión política, origen social o étnico.

Los proveedores y subcontratistas de Banner deben tratar a sus empleados con respeto y dignidad. Ningún empleado estará sujeto a acoso o abuso físico, sexual o psicológico.

Banner prohíbe todas las formas de acoso ilegal, ya sea físico o verbal. En términos generales, "acoso" es cualquier forma de comportamiento no deseado hacia otra persona motivado por una característica protegida por la ley aplicable y tiene el propósito o efecto de crear un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo, como conducta sexual no deseada, amenazas y comentarios ofensivos.

Banner prohíbe las represalias por el informe de buena fe de una violación potencial o real del Código de Conducta del proveedor de Banner.

Seguridad

Los proveedores y subcontratistas mantendrán procedimientos de seguridad en las instalaciones para evitar la introducción de carga no manifestada en los envíos salientes (por ejemplo, drogas, explosivos, biopeligros y/u otro contrabando).

Prácticas Laborales

Trabajo Forzado - Banner no comprará productos o componentes de proveedores que utilicen trabajos forzados, mano de obra forzada o mano de obra explotada en condiciones de servidumbre, ni permitirá que sus proveedores lo hagan.

Trabajo Infantil - Banner no comprará productos o componentes de los mismos fabricados por personas menores de 15 años o menores que la edad de completar la educación obligatoria en el país de fabricación donde dicha edad sea superior a 15. Los proveedores no deberán emplear a tales niños.

Derechos Humanos Universales

Banner se compromete a respetar los derechos humanos en todo el mundo. Con ese fin, Banner practica y busca trabajar con proveedores que promueven los siguientes estándares de acuerdo con la ley aplicable:

  • Igualdad de oportunidades para los empleados en todos los niveles, independientemente del color, raza, género, identidad de género, edad, origen étnico, origen nacional, orientación sexual, estado civil, religión, estatus de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley;
  • Salarios que permiten a los empleados satisfacer al menos sus necesidades básicas y oportunidades para que los empleados mejoren sus habilidades y capacidades;
  • Horas de trabajo legalmente obligatorias y compensación por horas extraordinarias de acuerdo con las leyes locales;
  • Respeto por la libertad de asociación legal de los empleados; reconocimiento de todos los derechos legales para organizarse y negociar colectivamente; y trabajar con el gobierno y las comunidades en las que hacemos negocios para mejorar el bienestar educativo, cultural, económico y social en esas comunidades.

Salud y Seguridad

Los proveedores y subcontratistas deben proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable para evitar accidentes y lesiones a la salud que surjan, estén vinculadas con, u ocurran en el transcurso del trabajo o como resultado de la operación de las instalaciones del empleador. Los empleadores deben cumplir completamente con todas las condiciones laborales aplicables, las leyes de seguridad y medioambientales.

Además, cualquier representante del proveedor que proporcione servicios en el sitio en una instalación de Banner debe cumplir con todos los estándares de seguridad de Banner.

Información Confidencial/Propietaria

Los proveedores deben respetar los derechos de propiedad intelectual y salvaguardar la información de Banner; la transferencia de tecnología y los conocimientos técnicos deben realizarse de manera que proteja los derechos de propiedad intelectual.

Informes y Notificaciones

Banner requiere la notificación inmediata de nuestros proveedores sobre cualquier incumplimiento de este Código de Conducta o cualquier actividad ilegal o delictiva relacionada con nuestro negocio.

El incumplimiento del Código de Conducta del proveedor de Banner puede ser motivo para terminar la relación con el proveedor en función de la gravedad de la infracción y las circunstancias particulares.