Código de Conduta do Fornecedor

A Banner esforça-se para manter uma reputação como uma organização que exige práticas comerciais éticas e altos níveis de integridade em todas as nossas transações comerciais.  A força da reputação da Banner é baseada em nossa própria conduta, bem como aquelas com quem fazemos negócios.  Por essa razão, trabalharemos apenas com os fornecedores que compartilharem nossos valores e compromisso com práticas comerciais éticas.  Toda a equipe da Banner está comprometida com os mais altos padrões de integridade e o pleno cumprimento do Código de Conduta Comercial da Empresa, bem como os regulamentos e políticas que afetam nossos negócios.  Como tal, nosso objetivo é garantir que nosso relacionamento com os fornecedores reflita e apoie os mesmos altos padrões éticos.

De acordo com esse objetivo, a Banner desenvolveu um Código de Conduta do Fornecedor destinado a reiterar o compromisso da Banner com a integridade e padrões éticos.  Além disso, este documento destina-se a transmitir claramente a todos os fornecedores como isso diz respeito à relação comercial deles com a Banner.

A Banner valoriza suas relações comerciais com fornecedores e exige que compartilhem nosso compromisso com pelo menos os seguintes padrões:

Conduta Comercial

Relações Éticas – Relações honestas com clientes e fornecedores são essenciais para relacionamentos comerciais sólidos.  A Banner procura fazer uma consideração justa de todos os potenciais fornecedores.  As decisões são baseadas em critérios objetivos, como preço, qualidade e capacidade de serviço, bem como a confiabilidade e integridade do fornecedor.  Dar ou receber qualquer propina, suborno ou pagamento similar de qualquer tipo é proibido.

Anti-Corrupção – O compromisso da Banner de negociar de forma legal e ética com governos e clientes aplica-se em todo o mundo.  A política e as leis da empresa, tais como a Lei sobre Práticas de Corrupção no Exterior dos Estados Unidos, a Lei contra Subornos do Reino Unido e leis similares contra a corrupção em todo o mundo, proíbem que nossos funcionários ou seus representantes deem ou ofereçam dinheiro ou qualquer coisa de valor, direta ou indiretamente, para qualquer um com a finalidade de induzir essa pessoa a afetar qualquer ato ou decisão governamental, ou ajudar a Empresa a obter ou manter negócios ou a obter qualquer vantagem imprópria.  Essa proibição aplica-se a todos os clientes, sejam de propriedade ou controlados pelo governo ou não, e a todos os funcionários do governo, independentemente do posto e do dever.

Os fornecedores de Banner não podem atuar de forma alguma, em sua relação comercial com a Banner ou de outra forma, que viole esse importante princípio.  Além disso, os fornecedores da Banner só devem trabalhar com fornecedores que não violem os padrões éticos através de subornos, propinas ou outros pagamentos similares impróprios ou ilegais.  Além disso, os fornecedores devem manter a conscientização e cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis ​​dos países ondem operam.

Apesar do fato de que a Lei sobre Práticas de Corrupção no Exterior dos Estados Unidos às vezes permite pagamentos a funcionários do governo chamados de "pagamentos de facilitação", ou pequenos pagamentos feitos para obter serviços ministeriais ou governamentais aos quais o pagador tem direito, a Banner proíbe fazer esses pagamentos. Além disso, ninguém agindo em nome da Banner pode fazer um pagamento dessa natureza.

Presentes – Os fornecedores devem estar cientes de que não é permitido aos funcionários da Banner dar, receber ou solicitar presentes, pagamentos ou outros benefícios que influenciem qualquer decisão comercial ou que criem a aparência de influenciar qualquer decisão comercial.  Os fornecedores são, portanto, desencorajados a fornecer qualquer presente e absolutamente não podem fornecer um presente ou outro benefício que seja mais do que o valor nominal (US$ 100) para um funcionário da Banner uma vez por ano.  Dinheiro ou presentes equivalentes a dinheiro (por exemplo, cartões-presente ou vales-presente) são proibidos pela política da Banner.

Entretenimento – Os fornecedores devem estar conscientes de que não é permitido que os funcionários da Banner sejam entretidos de forma a que o empregado sinta-se obrigado a tomar uma determinada decisão comercial.  A aparência de tal obrigação também deve ser evitada.  Os fornecedores podem entreter um funcionário da Banner somente quando:

  • O entretenimento é inerente a uma discussão comercial da Banner
  • O entretenimento está em um contexto apropriado para uma discussão sobre negócios
  • O entretenimento possui preços razoáveis
  • O entretenimento não foi solicitado por nenhum funcionário da Banner

Conformidade Comercial

Os fornecedores não podem fornecer qualquer bem ou serviço para a Banner de qualquer entidade conhecida como sendo sediada ou possuída ou controlada por um cidadão de Cuba, Irã, Coreia do Norte, Sudão ou Síria, ou de qualquer outro indivíduo ou entidade identificado em uma denúncia aplicável ou lista de partes restritas.  Os fornecedores também estão proibidos de fornecer à Banner produtos originários, transitando ou enviados, ou mesmo fazendo uma parada portuária, independentemente de as mercadorias serem descarregadas, de ou para qualquer país sujeito a sanções comerciais, incluindo Cuba, Irã, Coreia do Norte, Sudão ou Síria.

Minerais Isentos de Conflitos

O Grupo de Peritos das Nações Unidas na República Democrática do Congo (RDC) determinou que o comércio de certos minerais extraídos na RDC, Angola, Burundi, República Centro-Africana, Congo, Ruanda, Sudão do Sul, Tanzânia, Uganda e Zâmbia (a "Área de Conflito") ajudou a fomentar a guerra e as violações dos direitos humanos na região leste da RDC.  "Mineral isento de conflitos" é atualmente definido como tântalo, estanho, tungstênio, ouro ou seus derivados, que não financia, direta ou indiretamente, grupos armados através da mineração ou comércio de minerais na Área de Conflito.  A Banner está empenhada em fornecer materiais, componentes e produtos de fornecedores que compartilham nossos valores e nosso compromisso de trabalhar em direção a uma cadeia de suprimento de minerais livres de conflitos.  A Banner espera o mesmo compromisso dos seus fornecedores. Para promover este objetivo, a Banner exige que seus fornecedores (i) adotem a devida diligência razoável com sua cadeia de suprimento para identificar e documentar a fonte de origem dos minerais contidos nos materiais, componentes e produtos fornecidos à Banner, (ii) respondam às solicitações da Banner em apoio aos requisitos de relatório da Banner, de acordo com a Seção 1502 do Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act dos Estados Unidos da América, (iii) adotem políticas e sistemas para o fornecimento de minerais isentos de Conflitos e (iv) exijam que seus fornecedores adotem práticas e políticas de fornecimento socialmente responsáveis similares.

Meio Ambiente

Os fornecedores e subcontratados da Banner obedecerão ás normas, regulamentos e padrões ambientais aplicáveis ​​às suas operações e observarão práticas ambientalmente conscientes em todos os locais onde operam.

Discriminação e Assédio

Os fornecedores e subcontratados da Banner não devem sujeitar qualquer pessoa a discriminação no emprego, incluindo contratação, salário, benefícios, avanço, disciplina, rescisão ou aposentadoria, com base em gênero, raça, religião, idade, deficiência, orientação sexual, nacionalidade, opinião política, ou origem social ou étnica.

Os fornecedores e subcontratados da Banner devem tratar seus funcionários com respeito e dignidade.  Nenhum funcionário deve estar sujeito a assédio ou abuso físico, sexual ou psicológico.

A Banner proíbe todas as formas de assédio ilegal, seja físico ou verbal.  De um modo geral, "assédio" é qualquer tipo de comportamento indesejável em relação a outra pessoa que seja motivado por uma característica protegida pela lei aplicável e tenha o propósito ou efeito de criar um ambiente de trabalho intimidador, hostil ou ofensivo, como conduta sexual indesejada, ameaças e comentários ofensivos.

A Banner proíbe represálias contra denúncias feitas de boa-fé sobre uma violação potencial ou real do Código de Conduta do Fornecedor da Banner.

Segurança

Os fornecedores e subcontratados da Banner manterão os procedimentos de segurança das instalações para protegerem-se contra a introdução de carga não manifestada em embarques de saída (por exemplo, drogas, explosivos, riscos biológicos e/ou outros tipos de contrabando).

Práticas Trabalhistas

Trabalho Forçado - A Banner não adquirirá produtos ou componentes de fornecedores que utilizem trabalho forçado, trabalho encarcerado ou trabalho escravo, ou que permitam que seus fornecedores o façam.

Trabalho Infantil - A Banner não adquirirá produtos ou componentes fabricados por menores de 15 anos ou menores do que a idade de completar o ensino obrigatório no país onde é feita a fabricação quando essa idade for superior a 15.  Os fornecedores da Banner não devem empregar essas crianças.

Direitos Humanos Universais

A Banner está empenhada em respeitar os direitos humanos em todo o mundo.  Para esse fim, a Banner pratica e procura trabalhar com fornecedores que promovem os seguintes padrões de acordo com a legislação aplicável:

  • Igualdade de oportunidades para os funcionários em todos os níveis, independentemente de cor, raça, gênero, identidade de gênero, idade, etnia, origem nacional, orientação sexual, estado civil, religião, condição de veterano, deficiência ou qualquer outra característica protegida pela lei;
  • Salários que permitam que os funcionários supram pelo menos as suas necessidades básicas, e oportunidades para que os funcionários melhorem suas habilidades e capacidades;
  • Horário de trabalho exigido por lei e compensação por horas extras, de acordo com as leis locais;
  • Respeito à liberdade de associação dos funcionários; reconhecimento de todos os direitos legais para organizar e negociar coletivamente; e trabalhar com o governo e as comunidades em que atuamos para melhorar o bem-estar educacional, cultural, econômico e social nessas comunidades.

Saúde e Segurança

Os fornecedores e subcontratados da Banner devem fornecer um ambiente de trabalho seguro e saudável para prevenir acidentes e danos à saúde decorrentes, relacionados ou ocorridos no decorrer do trabalho ou como resultado da operação nas instalações do empregador.  Os empregadores devem cumprir completamente todas as leis de condições aplicáveis ​​ao local de trabalho, segurança e meio ambiente.

Além disso, qualquer representante do fornecedor que preste serviços no local em uma instalação da Banner é obrigado a aderir a todos os padrões de segurança da Banner.

Informações Confidenciais/Patenteadas

Os fornecedores devem respeitar os direitos de propriedade intelectual e proteger as informações da Banner; a transferência de tecnologia e conhecimento deve ser feita de forma a proteger os direitos de propriedade intelectual.

Denúncia e Notificação

A Banner exige notificação imediata de nossos fornecedores sobre qualquer falha no cumprimento deste Código de Conduta ou de qualquer atividade ilegal ou criminal relacionada ao nosso negócio.

O não cumprimento do Código de Conduta do Fornecedor da Banner pode ser motivo para rescindir o relacionamento com o fornecedor dependendo da gravidade da violação e das circunstâncias particulares.